Dutch
UAE Bouwleider Standaardiseert Vloot van 35 Graafmachines op YFM FK Hydraulische Componenten
Klant Achtergrond
Al Marwan Heavy Equipment LLC is een toonaangevende aannemer in de bouw en grondverzet, met hoofdkantoor in Dubai, VAE, met projecten die woningbouw, snelwegbouw en haveninfrastructuur omvatten in alle zeven emiraten. Het bedrijf exploiteert een vloot van 35 Hitachi graafmachines, voornamelijk modellen EX200-5, EX330 en ZAX120, ondersteund door een eigen onderhoudswerkplaats met 12 technici.
De Uitdaging
Al Marwan werd geconfronteerd met stijgende onderhoudskosten naarmate de graafwerktuigenvloot ouder werd dan 8.000 bedrijfsuren. Het inkoopteam identificeerde drie kritieke pijnpunten:
- Inconsistente Onderdelenvoorziening: Het bedrijf kocht hydraulische kleppen van 5 verschillende leveranciers, wat resulteerde in wisselende kwaliteitsniveaus en geen gestandaardiseerde prijzen
- OEM Afhankelijkheid: Exclusieve afhankelijkheid van de geautoriseerde Hitachi dealer voor kritieke componenten creëerde risico van één leverancier en beperkte onderhandelingsmarge voor prijzen
- Complexiteit van Voorraadbeheer: Het beheren van meerdere onderdeelnummers van verschillende leveranciers voor hetzelfde type klep bemoeilijkte magazijnoperaties en verhoogde het risico op incorrecte installatie van onderdelen
De onderhoudsdirecteur schatte de jaarlijkse inkoop van hydraulische kleppen op USD 95.000 - 120.000 voor de gehele vloot, met een extra USD 30.000 aan spoedverzendingkosten voor noodbestellingen.
De Oplossing
| Fase | Tijdlijn | Actie | Geïnstalleerde Kleppen |
|---|---|---|---|
| Fase 1 — Proef | Maand 1-2 | Testte 8 kleptypen op 5 graafmachines | 40 stuks |
| Fase 2 — Validatie | Maand 3-4 | Uitgebreid naar 15 machines, prestaties gemonitord | 85 stuks |
| Fase 3 — Standaardisatie | Maand 5-6 | Volledige vlootuitrol, consignatievoorraad ingesteld | 160 stuks |
YFM FK leverde een specifieke catalogus kruisverwijzing die de bestaande OEM-onderdeelnummers van Al Marwan koppelde aan YFM FK-equivalenten, samen met een garantie van 12 maanden en technische ondersteuning via WhatsApp voor dringende installatievragen.
De Resultaten
- 50% reductie in kosten voor hydraulische kleppen: Jaarlijkse uitgaven daalden van USD 110.000 naar USD 55.000
- 72-uurs spoedlevering naar Dubai via luchtvracht, vergeleken met 10-15 dagen van de lokale dealer
- Gestandaardiseerde voorraad: Verminderde voorraad SKU's van 38 naar 12 onderdeelnummers, wat het magazijnbeheer vereenvoudigde
- Nul compatibiliteitsproblemen: Alle 285 geïnstalleerde kleppen op 35 machines werkten binnen de OEM-drukspecificaties
- USD 52.000 jaarlijkse besparing op inkoopkosten, die werden besteed aan de uitbreiding van het preventieve onderhoudsprogramma
Lange Termijn Partnerschap
Al Marwan en YFM FK hebben een vendor-managed inventory (VMI) regeling ingesteld met consignatievoorraad in het magazijn in Dubai. Maandelijkse aanvullingsbestellingen worden automatisch geactiveerd wanneer de voorraadniveaus onder de overeengekomen drempels dalen. Het bedrijf plant om het standaardisatieprogramma in 2027 uit te breiden naar hydraulische pompcomponenten en eindaandrijfonderdelen.